Datenschutz und Datensicherheit

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und Ihren Wunsch, Mitarbeiter bei Trost zu werden. Wir möchten, dass Sie sich beim Besuch im Trost-Bewerbermanagement sowie bei Ihrer Bewerbung in unserem Unternehmen wohl und sicher fühlen. Gemäß diesem Verständnis stellen wir Ihnen diese Erklärung zum Datenschutz bereit.

Grundsätze

Wir verarbeiten persönliche Daten gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben des Staates, in dem die verantwortliche Stelle ihren Sitz hat. Diese Erklärung zum Datenschutz gilt für das Stellenportal (im Folgenden ‘Trost-Bewerbermanagement‘ genannt) der TROST AUTO SERVICE TECHNIK SE, sowie als verantwortliche Stelle für die angeschlossenen Unternehmen der Trost-Gruppe, welche eine konkrete Stelle ausschreiben. Eine Aufstellung der angeschlossenen Unternehmen finden Sie am Ende dieser Erklärung.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen Ihrer Bewerbung per Trost-Bewerbungsmanagement erheben wir persönliche Daten, die wir zur Abwicklung Ihrer Bewerbung benötigen und ausschließlich zu diesem Zwecke verarbeiten. Verantwortliche Stelle für die Datenerhebung in diesem Sinne ist - im Falle einer Bewerbung auf eine konkret ausgeschriebene Stelle - die jeweils genannte ausschreibende Unternehmung der Trost-Gruppe, deren Adressdaten Sie auf der jeweiligen Ausschreibung finden. Ferner können Sie am Ende dieser Erklärung alle Adressen unserer Gesellschaften einsehen.

Die Eugen Trost GmbH & Co. KG hat auch Niederlassungen in der Republik Serbien und in der Ukraine. Sofern Sie sich für eine Stelle in diesen Staaten bewerben, machen wir Sie darauf aufmerksam, dass Ihre Daten in diesen Staaten verarbeitet werden können. Bei diesen Staaten handelt es sich um Staaten, die außerhalb des Anwendungsbereiches der ‘Richtlinie 95/46/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 24. Oktober 1995 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr‘ liegen.

Falls Sie sich im Trost-Bewerbermanagement für eine konkret ausgeschriebene Position bewerben, erfolgt eine automatische Weitergabe Ihrer Daten an die zuständigen Personalverantwortlichen des ausschreibenden Unternehmens, welches sich im Unternehmensverbund der Eugen Trost GmbH & Co. KG befindet. In diesem Falle findet keine automatisierte oder manuelle Weitergabe an Dritte im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) statt. Bedingt durch entsprechenden Zugriffsschutz ist ein Zugriff Dritter unterbunden.

Für den Fall, dass Sie sich initiativ im Trost-Bewerbermanagement eintragen, findet eine automatische Datenweitergabe gemäß Ihrer Fähigkeiten an dafür infrage kommende Tochterunternehmen bzw. die dort ansässigen Personalverantwortlichen statt. Die Zweckbindung in jedem Falle ist eine Bewertung Ihres Einsatzpotenzials durch die dafür jeweilig Verantwortlichen.

Für den Fall, dass wir im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung unseres Hauses Potenzial sehen und Ihr Profil auch für eine andere Gesellschaft interessant sein könnte, werden Sie durch die verantwortliche Stelle darum gebeten werden, der Weitergabe zuzustimmen. Für diesen Schritt ist Ihre ausdrückliche Einwilligung notwendig. Folge ist, dass Ihre Daten im Anschluss den am System angeschlossenen verbundenen Unternehmen der Eugen Trost GmbH & Co. KG zur Verfügung stehen und diese Unternehmen Sie bei Interesse kontaktieren werden. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an datenschutz@trost.com widerrufen.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung werden von Ihnen folgende personenbezogene Daten erhoben:

• Anrede
• Titel
• Familienname
• Vorname
• Geburtsdatum
• Telefonnummer
• Mobilfunknummer
• E-Mail Adresse
• Postadresse
• Ausbildung
• Beruflicher Werdegang
• Weiterbildung
• Sprachkenntnisse
• EDV-Kenntnisse
• Hobbies
• Lichtbild
• Zeugnisse

Datenlöschung

Der Gesetzgeber hat verschiedenste Vorgaben erlassen, nach denen wir verpflichtet sind, auch personenbezogene Daten für eine gewisse Zeit zu speichern. Im Rahmen Ihrer Bewerbung ist sichergestellt, dass nach Wegfall des Zweckes, zu dem wir Ihre Daten erhalten haben, diese automatisch aus unseren Systemen gelöscht sind.

Grundsätzlich sind Routinen geschaffen, die eine Datenlöschung nach Wegfall des Erhebungszweckes oder nach Ablauf der zugrunde liegenden Aufbewahrungsfrist, gewährleisten.

Im Falle der Bewerbung auf eine konkret ausgeschriebene Position löschen wir Ihre Daten gemäß gesetzlicher Grundlagen im Falle eines Negativentscheides spätestens sechs Monate nach Versand der Absage. Im Falle des Positiventscheides übernehmen wir Ihre Daten in den ordentlichen Personalverwaltungsprozess, in dem Sie gemäß den gesetzlichen Vorgaben vorgehalten, gespeichert und geschützt werden.

Im Falle einer Initiativbewerbung oder Ihrer Profilfreigabe nach Anfrage werden Ihre Daten für einen Zeitraum von maximal sechs Monaten nach Einstellung der Daten im Trost-Bewerbermanagement gespeichert. Erfolgt nach dieser Frist kein Positiventscheid unsererseits gegenüber Ihrer Person sowie keine weiteren Aktivitäten Ihrerseits, werden die angegebenen Daten automatisch gelöscht. Sofern Sie vor Ablauf dieser sechs Monate eine Absage durch uns erhalten, werden Ihre Daten umgehend gelöscht.

Sicherheit

Um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust oder Zerstörung zu schützen, setzt die Unternehmensgruppe der Eugen Trost GmbH & Co. KG mit allen verbundenen Unternehmen technische und organisatorische Maßnahmen ein, die angemessen dem technischen Fortschritt kontinuierlich verbessert werden.

Ihre Rechte nach dem Telemediengesetz (TMG) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Gem. § 13 Abs. 7 TMG i.V.m. § 34 BDSG haben Sie das Recht, unentgeltlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie nach § 35 BDSG das Recht auf Löschung oder Sperrung unzulässiger Daten bzw. Berichtigung von unrichtigen Daten. Hierzu können uns eine Email an datenschutz@trost.de senden. Über diese Emailadresse können Sie auch Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie gespeichert sind. Haben Sie Fragen und Anregungen zum Thema ‘Datenschutz‘, so wenden Sie sich per Brief oder E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten.

Datenschutzbeauftragter der verantwortlichen Stellen

Den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nehmen wir sehr ernst. Daher haben wir für die Eugen Trost GmbH & Co. KG sowie alle angeschlossenen Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt, den Sie bei Fragen gerne kontaktieren können:

Eugen Trost GmbH & Co. KG
Frau Monika Egle
Kesselstraße 23
70327 Stuttgart
Deutschland

oder über:

Darüber hinaus ist Frau Egle als Datenschutzbeauftragte in allen Tochtergesellschaften, welche dieses Online-Stellenportal nutzen, bestellt. Dabei sind abschließend aufzuführen:

Fritz Trost GmbH & Co. KG
Kesselstraße 23
70327 Stuttgart
Deutschland

Trost GmbH Zentralverwaltung
Kesselstraße 23
70327 Stuttgart
Deutschland